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干貨分享——能力快速提升之每日、每周、每月秘訣

2021-07-23

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“踏實(shí)做人、效率做事”會(huì)讓我們的職場(chǎng)生涯越走越遠(yuǎn)、越走越高，而作為企業(yè)總經(jīng)理的副手，又當(dāng)如何做好人、又當(dāng)如何做好事？以下將給大家分享，成功的總經(jīng)理副手必須做好哪些事，才能深得總經(jīng)理的喜愛、才能讓自己走得更遠(yuǎn)！因?yàn)槠髽I(yè)性質(zhì)和階段不同，對(duì)總經(jīng)理副手的要求也有所不同，所以以下僅供各位參考，歡迎大家補(bǔ)充！

某公司總經(jīng)理助理的十四大“日清日滾”賬本：

序號(hào)	工作內(nèi)容	工作標(biāo)準(zhǔn)	工作目標(biāo)	工作輸出
1	公司級(jí)經(jīng)營指標(biāo)數(shù)據(jù)的收集，更新，上交總經(jīng)理	每天將公司目標(biāo)達(dá)成情況和數(shù)據(jù)更新向總經(jīng)理匯報(bào)，對(duì)異常提出要求,責(zé)任單位給出改善對(duì)策和落實(shí)時(shí)間,定期跟進(jìn)檢討實(shí)施情況	每天掌握目標(biāo)數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)過程中的異常情況，檢查跟進(jìn)異常改善對(duì)策執(zhí)行情況使數(shù)據(jù)受控	《核心數(shù)據(jù)管理表》
2	審核‘裸成本’組成的采購單	每天上午需簽核完成前一日產(chǎn)生的所有采購單據(jù)，并確認(rèn)訂單的價(jià)格，供應(yīng)商占比及新料件的注意事項(xiàng)等	降低材料采購價(jià)格，控制好供應(yīng)商訂單占比，為降價(jià)及調(diào)整數(shù)期做準(zhǔn)備，特殊及異常訂單及時(shí)處理	《采購單》審核，核價(jià)
3	直間接人員每天數(shù)據(jù)更新的查核	每天確認(rèn)直間接人員的占比，確認(rèn)該占比是否符合合目前公司的訂單狀況，間接人員數(shù)據(jù)變化跟進(jìn),對(duì)新增崗位合理性進(jìn)行評(píng)估,對(duì)各部門崗位的配置、工作量、職責(zé)、能力進(jìn)行評(píng)估優(yōu)化。	使公司的直間接占比合理化，減少間接崗位冗員，降低管理費(fèi)用，合理利用人力資源。	《直間接人員變量管理表》
4	跟進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)議，業(yè)務(wù)會(huì)議，成本會(huì)議轉(zhuǎn)成的執(zhí)行力	將三大重要會(huì)議的決議事項(xiàng)轉(zhuǎn)換成執(zhí)行力，并與其它會(huì)議或直接決議部份的執(zhí)行力區(qū)分開來，使執(zhí)行力部份能得到更高的重視；參與重要的決議形成的專案會(huì)議并跟進(jìn)其決議事項(xiàng)	使公司的三大重要會(huì)議的決議事項(xiàng)能有效進(jìn)行，促進(jìn)公司的總目標(biāo)達(dá)成	《執(zhí)行力管理表》
5	每天9：00前把公司營業(yè)額達(dá)成狀，公布于公告欄	通過ERP將當(dāng)月已實(shí)現(xiàn)的營業(yè)額數(shù)據(jù)提取，并計(jì)算年度目標(biāo)及月度目標(biāo)的達(dá)成情況	使全員了解目標(biāo)公司營業(yè)額的達(dá)成狀況，并通過努力將差額完成	《營業(yè)額目標(biāo)達(dá)成管理表》
6	應(yīng)對(duì)稽查專員匯報(bào)現(xiàn)場(chǎng)檢查問題及狀態(tài)（品質(zhì)）	對(duì)稽核員每天現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)問題反饋和品質(zhì)管理方案執(zhí)行情況掌握了解，對(duì)異常部分做分析判定，及時(shí)下現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證，并要求品質(zhì)部和責(zé)任單位改善，對(duì)重大缺陷或人員問題召集相關(guān)部門檢討并要求給出改善對(duì)策和預(yù)期效果	清楚了解品質(zhì)管控過程中的異常和對(duì)策的進(jìn)度，驗(yàn)證對(duì)策的有效性，掌握材料、制程、工藝、檢驗(yàn)的狀態(tài)。	《執(zhí)行力跟進(jìn)表》審核、協(xié)助
7	每天檢閱‘異常單’針對(duì)異常單布屬對(duì)應(yīng)的處理方式	清楚制造單位所有發(fā)生的異常，并對(duì)相關(guān)異常提出要求及見意，對(duì)重大異常參與處理對(duì)策過程，決議事項(xiàng)轉(zhuǎn)成執(zhí)行力跟進(jìn)	公司的異常發(fā)生后有相關(guān)人員重視及處理，使異常發(fā)生后能及時(shí)關(guān)閉	《異常管理表》檢閱
8	周一下班前將當(dāng)日總經(jīng)辦總結(jié)的問題進(jìn)行分析、消化并進(jìn)行轉(zhuǎn)化	將一周的工作進(jìn)行匯報(bào)總結(jié)，對(duì)相關(guān)有問題的事項(xiàng)進(jìn)行檢討，并給出相關(guān)的方案進(jìn)行改善及糾偏	使總經(jīng)辦的工作效率提升	《總經(jīng)辦人員工作日志》
9	每周二下午制作總經(jīng)辦目標(biāo)管理會(huì)報(bào)表	將總經(jīng)辦目標(biāo)管理會(huì)資料制定完成	每周更新總經(jīng)辦目標(biāo)達(dá)成狀況，使數(shù)據(jù)能及時(shí)受控	《總經(jīng)辦人員目標(biāo)管理表》
10	每周二上午下班前收集各部門目標(biāo)管理會(huì)報(bào)告資料，并確認(rèn)重要數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，異常數(shù)據(jù)是否有對(duì)策	將各部門的目標(biāo)管理會(huì)資料匯總，并對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確性的確認(rèn)，及異常數(shù)據(jù)是否有對(duì)策進(jìn)行跟進(jìn)；	為目標(biāo)管理會(huì)做好資料準(zhǔn)備，同時(shí)對(duì)異常數(shù)據(jù)部門提出要求進(jìn)行糾偏	《部門周總經(jīng)報(bào)告》審核
11	每周二下午4：00前將晚上目標(biāo)管理會(huì)報(bào)表提交給總經(jīng)理審閱	使總經(jīng)理要會(huì)議前了解公司現(xiàn)階段的KPI達(dá)成狀況	清楚知道影響公司經(jīng)營業(yè)績實(shí)現(xiàn)過程中的瓶徑，和各部門管理人員當(dāng)周的工作重點(diǎn)和改進(jìn)業(yè)績	《核心數(shù)據(jù)管理表》
12	周三確認(rèn)目標(biāo)管理會(huì)決議事項(xiàng)轉(zhuǎn)執(zhí)行力的發(fā)放，對(duì)總經(jīng)辦的執(zhí)行力內(nèi)部進(jìn)行討論及分工合作	每周二晚將公司要求、目標(biāo)檢討改善決議和重點(diǎn)需完成的事項(xiàng)做好記錄，并在會(huì)議結(jié)束時(shí)通報(bào)，明確責(zé)任單位和責(zé)任人及完成時(shí)間，由稽核員導(dǎo)入執(zhí)行力跟進(jìn)表中進(jìn)行跟進(jìn)完成落實(shí)。	加強(qiáng)各部門管理人員對(duì)事情的處理執(zhí)行力度和責(zé)任心，解決工作過程中的異常問題，對(duì)有困難事項(xiàng)由總經(jīng)辦或相關(guān)單位協(xié)助處理，達(dá)到預(yù)期的結(jié)果。	《會(huì)議決議表》
13	完成人才梯隊(duì)建設(shè)需進(jìn)行的基礎(chǔ)培訓(xùn)及找相應(yīng)的人員進(jìn)行工作談話	通過目標(biāo)達(dá)成情況和各部門執(zhí)行力以及改善事項(xiàng)進(jìn)度情況，掌握各部門管理和基層人員的薄弱環(huán)節(jié)，給與鼓勵(lì)、培訓(xùn)、溝通和方法工具的指導(dǎo)，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的成長，引導(dǎo)其態(tài)度和思想，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識(shí)，對(duì)不合適的人員做人才儲(chǔ)備計(jì)劃。	用合適的人做合適的事，堅(jiān)持“能力不足可以培養(yǎng)，心態(tài)不端正堅(jiān)決淘汰”的原則。	人才培養(yǎng)過程檢視，核心價(jià)值觀糾偏
14	周六預(yù)定下周的早會(huì)內(nèi)容，下周的工作事項(xiàng)，本周的小結(jié)	對(duì)本周工作做點(diǎn)檢，檢討各項(xiàng)工作的達(dá)成狀況和效果，總結(jié)工作中的偏差，對(duì)未完成事項(xiàng)做原因分析和對(duì)策，組織人力資源、總經(jīng)辦人員討論公司早會(huì)宣導(dǎo)主題和事項(xiàng)。	周清周滾，持續(xù)改進(jìn)工作，有效統(tǒng)籌、實(shí)施、監(jiān)督、檢查糾偏核心團(tuán)隊(duì)的工作。在周早會(huì)上表彰先進(jìn)、鞭策后進(jìn)，弘揚(yáng)公司文化。	《周工作總結(jié)報(bào)告》《周工作計(jì)劃》

某公司總經(jīng)理助理的十三大“周清周滾”賬本：

序號(hào)	工作內(nèi)容	工作標(biāo)準(zhǔn)	工作目標(biāo)	工作輸出
1	每周一向總經(jīng)理匯報(bào)公司級(jí)目標(biāo)達(dá)成狀況及進(jìn)度異常	每周匯總公司營業(yè)額、材料成本、管理費(fèi)用、品質(zhì)狀況、重要客戶開發(fā)進(jìn)度、專案推行和瓶徑，向總經(jīng)理匯報(bào)，并做溝通，及時(shí)對(duì)異常部分采取改善糾偏。	數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)，為公司高層決策提供有效依據(jù)。	《周核心經(jīng)營指標(biāo)管理表》
2	每周一晚上18：30組織召開業(yè)務(wù)會(huì)議，檢討營業(yè)目標(biāo)與增長計(jì)劃實(shí)現(xiàn)狀況	分析檢討年度營業(yè)額實(shí)現(xiàn)狀況、月度達(dá)成情況、目標(biāo)差異、上周接單狀況、出貨、成品庫存、貨款回收，新產(chǎn)品新項(xiàng)目進(jìn)度、老客戶反饋信息、產(chǎn)能負(fù)荷和人員配置狀況組織分析檢討，對(duì)異常部分通過討論形成決議并責(zé)令責(zé)任單位立項(xiàng)改善。	掌握客戶信息和需求以及訂單狀況，	《周經(jīng)營會(huì)議報(bào)告與決議》
3	每周二收集上周各部門KPI達(dá)成狀況并統(tǒng)計(jì)排名	對(duì)各部門目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成情況、異常問題、進(jìn)行匯總，依據(jù)目標(biāo)達(dá)成統(tǒng)計(jì)得分標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)各部門KPI指標(biāo)得分并排名	查看統(tǒng)計(jì)各部門KPI指標(biāo)達(dá)成狀況,改善糾偏	《部門KPI排名表》
4	每周二晚上6：30召開目標(biāo)檢討會(huì)	組織各部門經(jīng)理、主管召開周目標(biāo)檢討會(huì)，按要求匯報(bào)目標(biāo)指標(biāo)達(dá)成情況和值，總經(jīng)辦對(duì)各部門的目標(biāo)達(dá)成情況和異常數(shù)據(jù)做點(diǎn)評(píng)、提要求，促進(jìn)其目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。	檢討要求,促進(jìn)公司業(yè)績實(shí)現(xiàn)	《周管理例會(huì)報(bào)告與決議》
5	每周三與排名倒數(shù)第四的幾位部門主管做績效溝通與改善要求，檢查、糾偏	組織對(duì)未達(dá)成部門責(zé)任人進(jìn)行溝通訪談，了解異常問題點(diǎn)和改善處理對(duì)策和責(zé)任人及改善時(shí)間節(jié)點(diǎn)，提出改善建議和要求，并安排跟進(jìn)改善效果。	掌握問題細(xì)節(jié),調(diào)整工作方向,指導(dǎo)工作開展	《績效溝通記錄表》
6	每周檢討一次材料費(fèi)用裸成本與目標(biāo)的差距	組織采購對(duì)本周材料成本下降實(shí)施狀況和困難進(jìn)行討論，明確材料成本控制的方向和溝通談判方式，根據(jù)采購訂單的類別、數(shù)量、供應(yīng)商確定控制對(duì)象和對(duì)策。	降低材料成本	《材料費(fèi)用檢討會(huì)議記錄表》
7	每周檢查一次各部門費(fèi)用指標(biāo)的達(dá)成狀況	根據(jù)管理費(fèi)用科目和辦公費(fèi)用控制目標(biāo)，制定分解控制計(jì)劃，檢查各部門費(fèi)用狀況，提出管控要求和指標(biāo)。	成本控制,節(jié)約開支	《費(fèi)用檢討會(huì)議記錄表》
8	每周滾動(dòng)檢查一次‘年度人才需求’計(jì)劃中的招聘達(dá)成狀況	對(duì)公司為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的人才招聘需求，檢查人力資源招聘實(shí)施狀況，明確人才的匹配度和定位及標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)招聘情況調(diào)整招聘渠道和招聘面試模式。	人才招聘滿足公司用人需求,招聘到合適的人才,搭建人才隊(duì)伍	《招聘管理表》
9	針對(duì)公司市場(chǎng)、技術(shù)、品質(zhì)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等管理模塊的‘核心崗位’人員，每周檢討一次成長進(jìn)度及異常，并與人力資源部溝通	組織人力資源、公司高層對(duì)各部門管理人員階段性工作和提出的要求完成及實(shí)施情況進(jìn)行分析，針對(duì)不同人員做出不同方式的管理，掌握其管理能力、知識(shí)、方法、工具的需求，定向培訓(xùn)指導(dǎo)，促進(jìn)其成長，對(duì)于不能支撐部門目標(biāo)和公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)瓶徑人員做出決議。	帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成長,幫助薄弱部門管理提升,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)競爭力	《人才賦能跟進(jìn)表》
10	每周檢查一次‘新客戶、老客戶’新開發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度和異常問題分析，檢討增長計(jì)劃的實(shí)施狀況。	組織業(yè)務(wù)、開發(fā)工程人員對(duì)新老客戶新品開發(fā)的進(jìn)度、節(jié)點(diǎn)客戶要求進(jìn)行檢討，掌握項(xiàng)目進(jìn)度和問題點(diǎn)，及時(shí)糾偏，協(xié)助完成。	掌握新客戶\新產(chǎn)品\新項(xiàng)目進(jìn)度,為持續(xù)增長做鋪墊	《項(xiàng)目進(jìn)度表》
12	每周核對(duì)與跟進(jìn)一次應(yīng)收達(dá)成狀況，并檢查應(yīng)付計(jì)劃的實(shí)施狀況	根據(jù)財(cái)務(wù)每周提供的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)明細(xì)，對(duì)應(yīng)收未收款項(xiàng)了解其原因并要求業(yè)務(wù)定期跟進(jìn)，降低風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)財(cái)務(wù)資金狀況檢討付款計(jì)劃的合理性，及時(shí)做出溝通和調(diào)整。	降低資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金周轉(zhuǎn)率	《應(yīng)收計(jì)劃表》
13	每周檢討一次‘成品、半成品、原材料、在制品、呆滯’庫存的狀況	對(duì)庫存材料按類別進(jìn)行分析，對(duì)超出目標(biāo)范圍的異常部分進(jìn)行控制，要求業(yè)務(wù)對(duì)成品庫存進(jìn)行和客戶溝通消化，根據(jù)訂單周期做材料庫存計(jì)劃調(diào)整，降低庫存成本的風(fēng)險(xiǎn)。	降低庫存成本,減少庫存資金,提高資金周轉(zhuǎn)率.	《庫存管理表》

某公司總經(jīng)理助理的七大“月清月滾”賬本：

序號(hào)	工作內(nèi)容	工作標(biāo)準(zhǔn)	工作目標(biāo)	工作輸出
1	公司級(jí)目標(biāo)管理促進(jìn)公司級(jí)業(yè)績實(shí)現(xiàn)	每天將公司目標(biāo)達(dá)成情況和數(shù)據(jù)向總經(jīng)理匯報(bào)，每周組織各部門召開目標(biāo)檢討會(huì),檢討各部門目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成情況,對(duì)異常提出要求,責(zé)任單位給出改善對(duì)策和落實(shí)時(shí)間,定期跟進(jìn)檢討實(shí)施情況,對(duì)業(yè)務(wù)部分和財(cái)務(wù)部分的異常在每周財(cái)務(wù)\業(yè)務(wù)會(huì)議上進(jìn)行討論,形成決議并跟進(jìn)執(zhí)行情況,及時(shí)糾偏。	每天掌握目標(biāo)數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)過程中的異常情況，檢查跟進(jìn)異常改善對(duì)策執(zhí)行情況。	每月制定一份《改善方案計(jì)劃》
2	分解公司級(jí)目標(biāo)，建立各部門KPI評(píng)價(jià)體系與激勵(lì)、考評(píng)方案	每月初根據(jù)公司業(yè)績實(shí)現(xiàn)情況和實(shí)現(xiàn)過程中的瓶徑及重點(diǎn)，結(jié)合部門目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成情況調(diào)整當(dāng)月目標(biāo)指標(biāo)管控重點(diǎn)，制定獎(jiǎng)懲方案和措施，每周對(duì)達(dá)成情況進(jìn)行排名匯總，對(duì)KPI指標(biāo)達(dá)成低的單位組織檢討并分析原因，制定改善對(duì)策和方案促進(jìn)其改善提升。	各部門目標(biāo)指標(biāo)能支撐公司目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，提升各部門管理對(duì)部門目標(biāo)和公司目標(biāo)的關(guān)注，做出獎(jiǎng)懲，促進(jìn)公司級(jí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。	《目標(biāo)分解表》11月份品質(zhì)目標(biāo)指標(biāo)分解至班組推行
3	公司級(jí)成本、費(fèi)用的統(tǒng)籌、分解及下降計(jì)劃制訂、實(shí)施、檢查、糾偏	每月根據(jù)財(cái)務(wù)核算的科目費(fèi)用進(jìn)行占比分析（材料成本、管理費(fèi)用、辦公費(fèi)用、水電費(fèi)、人工費(fèi)用等），對(duì)異常部分進(jìn)行管控，制定推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃，定期檢查實(shí)施情況，對(duì)實(shí)施過程中的問題進(jìn)行糾正和改善。	通過管控實(shí)現(xiàn)：材料成本占≤58%，管理費(fèi)用占≤10%，辦公費(fèi)用占%，水電費(fèi)%，人工費(fèi)用占%	《目標(biāo)分解表》將各項(xiàng)費(fèi)管控分解到責(zé)任單位和責(zé)任人
4	年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)人才需求、瓶頸的制定，完善核心團(tuán)隊(duì)人才架構(gòu)的匹配度	每月組織人力資源和公司高層，對(duì)公司實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)過程中管理、技術(shù)、銷售人員的需求和配置做分析，對(duì)公司現(xiàn)有人才結(jié)構(gòu)是否能滿足公司年度目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，及時(shí)做出對(duì)策，配置或調(diào)整崗位人才。	解決人才瓶徑，選拔合適的人才，滿足公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的人才需求和匹配度。	《人才盤點(diǎn)表》改變?cè)葢{感覺選人招人，
5	核心團(tuán)隊(duì)‘人才能力’的評(píng)估，內(nèi)部人才、班子構(gòu)建	每月根據(jù)公司的經(jīng)營業(yè)績和各部門目標(biāo)指標(biāo)的達(dá)成情況，對(duì)各部門的管理層進(jìn)行評(píng)估分析能力是否達(dá)到趕為的要求，對(duì)公司內(nèi)部人才的儲(chǔ)備、培養(yǎng)、培訓(xùn)、晉升做規(guī)劃，并組織人力資源按規(guī)劃進(jìn)行推進(jìn)實(shí)施。	核心崗位招聘達(dá)成及時(shí)率100%	內(nèi)部定向培訓(xùn)1次/月，
6	評(píng)估影響公司級(jí)‘增長’任務(wù)，實(shí)施瓶頸；組織、協(xié)調(diào)、制定攻關(guān)方案	每月對(duì)公司營業(yè)額實(shí)現(xiàn)、接單狀況、新客戶拓展、新產(chǎn)品開發(fā)進(jìn)度、客戶反饋的異常、客戶驗(yàn)廠、價(jià)格等信息進(jìn)行整理，組織召開檢討會(huì)，要求責(zé)任單位改善，并做專案進(jìn)行跟進(jìn)。	每周組織檢查討論1次，針對(duì)異常立案改善	每月1個(gè)攻關(guān)
7	公司級(jí)現(xiàn)金流量模式的構(gòu)建管理（含應(yīng)收、應(yīng)付、庫存）	每月根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)公司資金運(yùn)做分析檢討，對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行檢討及原因分析，要求責(zé)任單位給出改善措施和時(shí)間節(jié)點(diǎn)并跟進(jìn)。	促進(jìn)應(yīng)收款達(dá)成率%，庫存金額控制在萬，其中成品萬，半成品萬，原材料萬	應(yīng)收賬款每月提升2%，庫存下降5%

做為總理經(jīng)旁邊的得力助手，就是承接總經(jīng)理的戰(zhàn)略目標(biāo)，將戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)換成可管控的經(jīng)營管理過程，并持續(xù)的堅(jiān)持用“日清日畢、日清日滾”的方式把過程做好，來支持結(jié)果的實(shí)現(xiàn)。

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